专利丨2025年专利费减备案已开启!附最新专利费减备案条件及流程

Published On: 2024-12-02

2025 年专利收费减缴备案(即 “费减备案”)已然开启!依据相关规定,在四季度能够进行下一年度的专利费减备案。

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自 2023 年 1 月 12 日开始,国家知识产权局启用全新的专利业务办理系统,费减备案要求备案主体自行注册账号,且进行上传资料以完成备案!(代理机构将辅助进行操作)。

01 账号注册认证 关联经办人

注册的账号需要准备的材料

个人用户:姓名、身份证号、手机号

法人单位:公司名称,统一社会信用代码,法人姓名,法人身份证号,经办人手机号,验证码(如经办人无个人账号需多提供经办人姓名,经办人身份证号)

◆自然人注册账号注册须知

注册须知

1.账号注册网址:https://cponline.cnipa.gov.cn/ 

2.密码为8-18位字符,必须包含数字、大写字母、小写字母和特殊字符。

注:如您在操作过程中有问题,请点击《个人注册指南》查看

◆法人注册账号

注册须知

1.法人用户实名信息注册,证件号码只能使用18位的统一社会信用代码。

2.密码为8-18位字符,必须包含数字、大写字母、小写字母和特殊字符。

3.完成法人信息填写后,还需要您操作关联上代表本法人进行业务操作的经办人。

4.关联的经办人需要满足以下规则:

1)经办人只能为用身份证号码实名认证的自然人注册用户;

2)一个自然人仅能被一个法人关联成经办人。

5.账号注册网址:https://cponline.cnipa.gov.cn/ 6.注册过程中具体问题可点击文末“阅读全文”咨询。

02 费减备案材料

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关于费减备案材料在此提醒:

①个人独资企业、进行过税务登记的个体户,其材料在企业所得税纳税申报表 B 表中。

②提要的证明材料切不可造假,在 2022 年下半年,国家知识产权局已与税务局实现数据打通,对专利费减申请人纳税信息展开核验。这一信息在国家知识产权局 2023 年的发布会和报告中均已正式公布。也正因如此,从去年四季度起,陆续有人收到代办处短信或其费减备案被驳回,并被要求提供流水或社保证明。

03 费减备案操作指南

通过注册账号和密码登录专利业务办理系统网址:https://cponline.cnipa.gov.cn/

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鼠标悬浮在专利事务服务 点击下方的“费减备案”,进入费减备案界面。

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点击“业务办理”按钮,进入“新备案”,进入费减备案请求页面。

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如果是个人就个人,是企业就选择企业,事业单位选择对应的事业单位,个人账号登录的只能填个人,且系统会自动将个人的信息进行显示,无法进行更改。

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填写相关信息后,点击“下一步”进入预览页面;在预览页面,点击“专利收费减缴证明文件”按钮提交证明文件后(最多提交 5 张),点击提交按钮即可完成业务办理。

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等待专利代办处审核处理。

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当备案状态为“备案通过”时,即备案成功。

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